2019青岛智慧城市典型案例评选

本案例构建适应港口物资特点的物资编码体系，具有先进性与开放性。港口物资涉及范围广，小到办公用品、食品果蔬大到工程建材、燃油、钢铁，从专业化的机械配件、信息化设备到各种非标备件，通过物资分类结合动态属性的方式进行编码，形成了34大类,2600个小类，约30万种物资编码，并采用先进的搜索引擎技术，实现百万级物品编码秒级检索，核心功能的检索效率提高6倍以上。 本案例服务于客户，提升了采购及库存全流程的便捷程度，具有服务与便捷性。实现了供应商报价、送货、结算数据全程电子化，为集团、采购中心、900余家战略供货商、上百家所属公司库存、25家食堂提供了一体化的业务处理平台，涵盖21个核心业务流程。 本案例首创了基于港口企业的全集采模式，具有创新性与引领性。结合港口各类采购的共性与特性，创新提出了将服务、食品、废旧处理等纳入采购范围；将采购、配送、验收、出入库、销售等纳入统一平台；将询价、竞价、订单、结算、财务核算等规范统一化，最终形成“全物资、全物流、全资金”的全集采模式。本案例基于云平台，可灵活扩充系统资源，方便部署与备份。同时软件引入搜索引擎可快速定位采购物资，采用工作流技术，在业务审批层面更加方便灵活。 本案例具有良好的并联与共享特性，打通了预算、设备、工程、金蝶、发票等多个业务系统，将手写的送货单、邮寄对账单、采购审批，纸质领料单等纸质单据全部替换为为线上化操作。实现了从预算编制、采购需求汇集、预算控制、采购执行、供应商报价、验收、对账结算、出入库管理、库存核算全流程的管控，形成集团范围内的成本管控中心。 本案例以人为本，节约资源，将原先的纸质定标单据与出库单据电子化，节省了大量的纸张，提高了工作效率。月均线上处理3500笔定价审批单，通过“全物资、全物流、全资金”的全集采模式，整体采购效率提高16%上，其中采购定标平均周期由13天减至9天，定标周期提高40%以上；缩短采购周期保证物资供应，避免设备停工待时，码头生产作业效率提升0.7%以上。