2019青岛智慧城市典型案例评选

案例是为街道办事处等政府单位量身打造的协同办公OA平台，平台功能主要包括公文管理（待办公文，已办公文，公文查询，公文表单）；邮件管理（发邮件，收件箱，发件箱，草稿箱，邮件模版）；新闻管理（通知公告，新闻信息）；综合办公（请假管理，值班管理，固定资产，工作周报，意见征集）；移动APP（公文接收，邮件查看，通知新闻浏览）。主要用于街道办事处等政府单位日常办公需求，实现了信息传递上通下达，无纸化办公。 一、先进与开放特性 平台采用了成熟的MVC，SSH框架，手机端采用原生态Android开发语言进行设计开发，即保证了高效的开发效率和开发质量，又确保平台运行的稳定。 平台以内部通讯、协同办公为理论机制，为各部门创建一个信息沟通和共享的统一机制和信息通道，单位内部各种流通环节都可以在网络环境下实现快速流转，比如公文收发、办公用品申领、合同审批等等。目前平台已成熟运行4年以上，使用用户达80多家。 二、服务与便捷特性 移动办公，随时随地。平台配套的移动客户端可以让信息化的应用不受时间和空间的束缚，可以让每个人充分的与他人沟通和合作。 三、创新与引领特性 打破了传统协同办公的理念，按照政府单位工作性质进行设计开发，贴近政府单位的工作实际，让客户使用起来更加方便。平台突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效。创造数字化办公环境，实现远程办公和移动办公。 四、并联与共享特性、 实现了各个部门信息的共享，打破了传统的信息壁垒。打破信息孤岛，实现知识共享、经验的积累和沉淀。 五、以人为本和资源节约特性 平台坚持以人为本的原则，尽量让用户少跑腿，让信息多走路。平台的使用提高内部资源利用率，降低办公与运营成本。改变了以前纸质化办公的方式。 六、应用前景 平台目前已在青岛西海岸新区的长江路街道办事处、胶南街道办事处、辛安街道办事处、薛家岛街道办事处等街道成功实施应用；目前平台运行良好，客户满意度很高。