2020青岛信息化典型案例评选活动

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产业发展类

智慧会展

单位简介

青岛国信会展酒店发展有限公司是青岛国信集团履行城市运营服务功能的核心企业之一,于2020年在国信集团旗下会展产业、酒店产业等优势资源基础上整合组建。公司下辖分子公司11家,拥有大型会展中心2座,星级酒店5家,特色餐厅2家。未来将陆续开业新海天大酒店、国信金融中心酒店、国信蓝谷综合体酒店等新酒店。拥有客房近3000间,拥有室内外展览面积近46万平米,承接会议、展览、住宿、餐饮、商旅、经贸等多渠道业务。

案例简介

当前,移动互联网、云计算、大数据、物联网等技术也对会展产业的发展产生深刻影响,带动会展产业步入“智慧时代”。会展中心紧随发展趋势,积极探索可行的“智慧会展”发展路径,保持未来行业领先地位。按照构建展馆内部管理平台与对外增值服务平台的设计思路,纵向实现技术、数据、用户、运营管理的互联网化,横向实现形成以展馆为核心的会展上下游产业链体系,服务三角核心主体(主办方、参展商及观众),实现会展的综合运营管理。 “智慧会展”系统平台以展馆运营管理系统、会展服务云平台、主办方展会管理系统三大系统为核心,连接不同业务环节的数据,实现“服务平台化、运营数据化、应用移动化、管理智能化、业财一体化”。 展馆运营系统以展会业务为核心,以展会项目管理为信息纽带,实现展前、展中以及展后全面业务的管理,完成展会业务相关的人、财、物、业的一体化管理。会展服务云平台面向主办方、参展商、采购商、会展相关服商、观众提供精准的、智能化的会展信息服务及会展相关的落地服务。主办方展会管理系统实现主办方的展会运营全过程的数字化管理。

案例描述

一、系统的先进与开放性 1、分布式微服务架构 一是采取微服务和ESB结合为智慧会展提供强大的服务整合能力。 二是应用服务部署采取分布式部署(节点多实例+负载均衡)。 2、混合云架构部署方式 共有云部署对外客户服务应用,(例如网站、移动应用、参展商与观众应用等),不部署数据库等数据存储。 私有云部署会展中心后台业务应用(展馆运营管理、人力资源、财务、资产管理等),可集团共用数据中心。 二、系统的服务与便捷性 1、系统提供网站、微信公众号、微信小程序等多个渠道服务入口。 2、系统配套了50台自助服务机和6台自助发票打印机(打印增值税专用发票和普通发票)。 3、及时准确的短信提醒。客户网上下单、预约送单、发票自助打印二维码等均有短信提醒功能。 4、实现订单的线上实时跟踪,实时掌握订单的配送情况,提高现场工作人员以及配送人员工作效率,提升客户体验。 三、系统的创新与引领性 “智慧会展”系统向主办方、参展商、采购商、会展相关服务商提供精准的、智能化的会展信息服务及会展相关的落地服务,为用户提打造一站式展会业务办理和服务平台。 一是智慧商旅服务。为用户提供吃住行游购娱的一站式服务,围绕展览期间一系列增值需求,推荐配套商旅服务,如酒店住宿、交通、餐饮、会议室租赁、旅游、购物等形式多样、价位不同的组合服务。 二是智慧会展服务。整合了原有的多个业务办理入口,提供一站式的业务办理平台。包括展具租赁、证件办理、审图搭建、广告业务等展会相关服务,并建立会展配套服务资源库。 四、 系统的并联与共享性 1、服务平台化 打通会展生态各个主体,构建一个资源共享、互利共赢、以展馆为核心的生态平台,通过平台为展会各方提供一站式综合服务。 2、运营数据化 构建全业务链条的数据获取、分析和应用能力,通过数据来做出运营决定,从经验管理走向数据管理。 3、业财一体化 在业务一体化的基础上,业务和财务核算实时进行,全面分析项目经济效益,增强风险防控能力,优化价值创造能力,推动管理提升。 4、应用移动化 为各级用户提供移动应用,加速业务流程处理,快速响应用户需求,通过实时业务信息的充分分享来实现价值放大。 5、管理智能化 构建多维度、可视化的决策分析统计功能,实现经营数据分析、人力数据分析、物资数据分析、主题报告分析相关分析,通过基础类分析指标、计算类指标以及分析类指标进行有效的数据过滤,提供数字化的支持与科学的决策。 五、系统的以人为本和资源节约性 展会是一项复杂工程,会展市场监管和公共服务也是展会顺利举办的重要保障。我们要推动智慧会展与智慧城市建设的对接,实现与交通、公安、工商、卫生、质监等相关职能部门的信息共享和业务协同,实施智慧会展政务,根据智能化信息网络掌握展位布置、人群分布、配套需求,科学监测和处理会展区域的观众数量、交通状况、安保状况等情况。