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单位简介
申报单位:青岛方天科技股份有限公司
承建单位:青岛方天科技股份有限公司,交运集团
方天股份成立于2000年,是一家专注于自主版权软硬件产品研发与销售的新三板上市企业,现有49项软件著作权,11项专利。曾先后获得“山东省优秀软件企业”、“山东省守合同重信用企业”、“青岛市双十佳软件企业”等诸多荣誉称号。公司建有完善的组织管理体系,先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、CMMI软件开发成熟度五级认证、信息系统集成及服务三级和ITSS信息技术服务运行维护度三级资质。公司主要业务集中在档案、电力、智能硬件等领域。
案例简介
交运集团数字档案馆项目 交运集团数字档案馆项目是严格按照《企业数字档案馆(室)建设指南》标准进行建设的企业数字档案馆,并且是全国35家试点单位首家通过国家档案局验收。企业数字档案馆实现了集团和各子、分公司实体档案分布、电子档案统一领导、分级管理的管理模式,实现了ERP系统中车辆档案自动在线归档、四性检测、移交接收和归档,提高档案管理效率,提升了交运集团整体档案信息化建设水平,更好的服务集团及各子、分公司的各项工作。
案例描述
先进与开放特性 系统构架采用C/S结构与B/S结构结合形式。可实现集中式或分布式部署。采用面向对象的程序设计方法,保证系统具有良好的可维护性、移植性和扩充性。 能准确、及时自动实现对档案各模块的数据关联。内嵌自主研发扫描模块。实现OA办公系统、ERP系统与电子档案管理系统数据归档接口。 服务与效率特性 从档案的收集、管理、保存、利用四方面全面实现了档案一体化管理。形成较完善的电子文件归档、接收、整理、审查、利用和长久保存流程,实现了OA电子文件和ERP车辆管理系统业务数据在线归档,归档数据真实完整;建立了丰富的数字档案资源数据库,形成了较科学的企业集团数字档案馆架构模式。 关联与共享特性 实现全员信息查阅共享。一是档案管理人员使用,可以实现在线移交、在线归档、在线审批、在线发布、权限管理及在线基层单位监管等功能;另一个是用户使用,可登录阅览档案及数据统计、分析等信息。 稳定与安全特性 系统采用的第三方应用为目前市面上流行且技术成熟的数据库、中间件及应用服务器,系统采用模块化设计方案,各功能相互独立,系统运行于企业内网,支持7*24不间断运行,系统稳定及可靠性在99%以上。 创新与引领特性 一是创新运用“标签导航”和“热词”检索方式;二是创新车辆电子档案“一车一档,一档N卷”管理方式,;三是创新电子档案划控分级管理共享模式;四是创新档案业务远程在线网络化监督管理模式;五是创新业务档案全流程电子化管理,实行电子档案单套制管理。 以人为本和资源节约特性 运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,利用大数据集成和共享的特点,热搜词、标签导航等,避免重复查找,节省了人力和时间,让日常查阅更加便捷。逐渐实现电子档案\\\\\\\"单套制\\\\\\\"的新型的档案管理方式,规避了现行\\\\\\\"双套制\\\\\\\"管理方式的弊端,在降低管理运行成本,优化工作流程,确保档案完整性和真实性,减少复杂性工作的失误率等方面具有明显的优势。