青岛科技大学“互联网+学工”——学工一体化平台

案例亮点

学工系统——“互联网+迎新” 2019年秋季学期，线上迎新系统正式面向全部校区投入运行，覆盖2019级全体本专科生，服务近万人。迎新环节前置这一亮点受到了多家媒体关注，学生在入学前就能及时获取来自学校的相关信息，还可通过线上进行互动咨询、答疑解惑，更好地助力新生顺利入学。迎新系统自主报到流程共分为个人信息、军训服装、报到情况、财务缴费、生源地贷款、特困新生专项补助、入伍信息采集、生活用品、床位分配、报到单打印等10个模块，学生在家就可完成线上宿舍自主选择、个人信息实时完善、报到情况即时更新等方面的信息。此次迎新一改往日冗杂琐碎的现场报到形式，采取线上报到，简化线下报到流程，提高工作效率，为便捷接站、安全迎新提供保障，方便了各学院、部门老师及时掌握学生信息，并就各种突发情况做出有效应对，使迎新工作提前进行、有序开展、高效便捷。 学工系统——“互联网+管理” 学校为进一步优化完善“学工一体化系统”的使用和管理，由专人负责继续深入学院，了解系统使用情况，及时反馈教师与学生需求，不断改进和完善系统，更好地为广大师生服务。通过开展线上线下学习，组织学生处工作人员、全校专兼职辅导员参加专场培训会，转变学工队伍传统教育管理服务理念，打通信息壁垒，推进信息化建设，让教师易懂，让学生常用，全面推进“无纸化办公”，落实“一次办好”改革。该系统充分利用学校学工队伍的人力资源，通过信息化、网络化、数字化办公对学生的学习、生活、思想等各方面进行全过程管理，同时结合学校学生管理具体业务，制定相应的业务办理流程，简化工作程序，提高工作效率，以实现便捷、高效、有序为目的的学生工作管理服务模式。 学工系统——“互联网+离校” 2020年春季学期，启用线上离校系统，并实现学生数据的实时同步，学生离校手续办理的情况一目了然，辅导员老师可及时提醒和督促学生进行离校手续办理。系统将办理手续转变为实时更新的线上数据，整理出不符合离校规定的学生，及时通知学生办理相应手续，顺利毕业离校。学生同样可以通过系统平台，提前查询自己需要办理哪些手续，哪些手续是已经审批通过或者符合审批通过条件的，打破传统的排队式审批模式，优化传统业务流程，之前需要几天才能跑完的离校流程，现在几分钟就可以完成，“让数据多跑路，让师生少跑腿”。