参加评选的案例需为2020年8月31日前投入运营，利用智慧技术对城市进行重塑和再造，运用新一代信息技术倒逼城市创新和发展，通过业务层面的系统整合和数据共享推动城市发展改革创新进程的新型智慧城市项目案例，包括新型智慧城市应用、数字治理服务、提升市民体验的智慧服务、以及促进数字经济新动能、智慧产业发展的新一代数字技术融合创新的案例，重点突出“智慧”特点和特色。
参加过历届智慧城市典型案例评选并获奖的案例，如在平台或功能等方面有完善提升的，可以继续参加本次评选活动。有知识产权争议、涉及国家秘密和商业秘密等的，不在本次评选范围。

参加评选需按流程申报，申报主体为智慧城市项目的应用单位或承建单位，同一案例只能有一个单位申报；申报的案例为2020年8月31日前投入运营且在青岛市行政区域内落地实施的案例；同一申报主体，每个领域限申报2个案例；集团及其分公司按一个申报主体计算，集团公司和其子公司可分别计算申报主体。