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莱西市夏格庄镇镇村级“三务”管理系统解决方案

注册地所在区市:莱西市

申报单位简介

夏格庄镇位于莱西南部,面积108平方公里,辖15个行政村,52个自然村,3.3万人口,是莱西市人均占地最多的镇。是全国村务公开民主管理先进乡镇、国家环境优美小城镇、首届中国乡镇投资环境300佳、山东省中心镇、省级文明镇、省级安全镇、青岛市生态文明示范镇、青岛市装配式超低能耗及绿色建筑产品生产示范产业基地。 近年来,我镇按产业引领、城乡发展、社会服务三条主线,着力推动生产、生活、生态“三生融合”。

解决方案简介

夏格庄镇镇村”三务”系统是基于云端服务,结合生物识别技术,打通村庄、乡镇办公办事呈报审批流程,实现规范、效率、廉政、便民目标的软件系统。系统配备生物识别认证、远程表决、短信平台加手机APP,具备简捷高效、流程再造等显著特点。 平台设有9大模块:1.重大事项决策管理2.财务收支管理3.集体经济合同管理4.工程项目管理5.公章管理6.信息管理7.远程表决8.指纹识别9.手机APP互联互通。

解决方案描述

夏格庄镇三务管理系统是基于云端服务,结合生物识别技术,打通了村镇办公办事呈报审批流程,实现了规范、效率、廉政、便民的目标。系统配备生物识别认证、远程表决、短信平台加手机APP,设有9大模块: 一、重大事项决策管理模块,本模块用于规范村庄重大事项的决策审批流程。设有远程表决功能,对在外不能与会人员,以特定格式短信进行表决,管区以上领导全部通过手机APP以签字的方式进行审批。 二、财务收支管理,用于严格把控记录村庄提交的每一笔财务支出,对于村庄的支出金额进行分档。 三、集体经济合同管理,用于规范管理村庄集体经济类合同的签订流程,形成合同电子档案库,认证方式同重大事项决策。 四、工程项目管理,村庄新上工程从项目民主程序开始,招投标到预决算,到后期付款和结算,全程网上运作环环相扣,并存储电子档案。 五、公章管理,对村庄公章的使用流程加以规范和把控,由经办人添加盖章申请,村支部书记和村主任可以采用远程表决的方式进行认证,认证方式同重大事项决策。 六、信息管理,本模块包含各模块审批流中的信息推送,每审批一步都会有相对应的信息提醒;远程表决功能中的短信收发功能可实现系统快报快批快结功能。 七、远程表决,该功能使不能及时参与现场会议表决的人员通过回复特定短信内容的形式从数据库中调取本人指纹以实现对某事项一对一真实、及时表决的目的。 远程表决功能涉及各个功能模块中的村内部表决。 八、指纹识别,主要用于采集村里参与表决人员的指纹植入系统。为保证表决的真实性。此功能在各个表决环节中都会用到,此功能会在系统中既显示指纹,也显示表决人。 九、手机APP,手机APP就是把电脑端的系统再在手机上开发同步使用,用于社区主任及镇街领导审批事件。实现了责任到人、移动办公、方便快捷的目的。 通过三务系统我镇实现了,事项审批及资金拨付程序全程留痕,杜绝了人为因素,规范办事流程及民主程序;相关人员可以远程对审批进行表决,方便群众及时有效参与民主决策,杜绝了人员不齐,使工作无法推进的现象;一键式审批,实现了流程再造,便捷高效,减轻“围干部”现象,有效解决村办事人员“多头跑”问题;解决造假施假问题。系统设置指纹认证系统,与手机互联互通,保证申请审批和民主决策的真实有效,代签姓名等弄虚作假现象被彻底杜绝;该系统设有黄、红线,有效提醒各社区到镇经管站报账,使村庄底子清,账目明,办公办事有章可循,有据可查。

解决方案应用成功案例简介

夏格庄镇镇村级“三务”管理系统,打通了村庄与乡镇办公办事呈报审批流程,实现了规范、效率、廉政、便民的目标。 目前夏格庄镇镇村级“三务”管理系统已在全镇各新村全面运行,新村事项审批及资金拨付已取消过去使用纸质媒介的方式而是全在线上进行申请和审批,通过该系统实现了事项审批及资金拨付程序全程留痕;规范办事流程及民主程序;方便群众及时有效参与民主决策,实现了流程再造,便捷高效,受到镇村各级一致好评。

解决方案或其应用案例获奖情况