2021青岛信息化优秀解决方案评选活动

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海尔间接采购运营管理系统HaierGOIP解决方案

注册地所在区市:崂山区

申报单位简介

青岛海尔国际旅行社有限公司成立于山东省经济中心,国家重要的现代海洋产业发展先行区青岛,公司办公地址位于中国山东青岛市海尔路1号,我公司上下锐意进取,团结奋进,坚持顾客至上,用户第一的基本原则,积极拓展经营思路,使我公司主要经营的餐饮物业旅游票务职工餐矿泉水酒店获得长足的发展。多年来,公司一以贯之的坚持以服务求发展的原则,已形式良性企业运营机制。我们愿以诚挚的热情,欢迎海内外客商精诚合作,共创辉煌。

解决方案简介

HaierGOIP是基于互联网架构的制造业OA软件系统,涵盖智能制造生产设备、全周期TPM配件、厂房建设、能源配套、设施修缮、办公劳保用品等生产支持业务的采购管理平台。在传统软件基础上,注重固定资产管理、财务管理等业务平台交互,打通业务中的堵点、断点、痛点;应用区块链技术确保数据、信息安全,各种风险模型自动预警事前闸口,大数据分析指导采购优化策略,实现采购信息化、数据化的全流程在线管理。

解决方案描述

GOIP系统的服务对象面向工厂除直接生产资源外的各类间接资源投资管理项目的参与人员,包括工厂总负责人、工厂实际需求提出人、工厂财务、业务经办人、专业管理平台、供应商等。 工厂总负责人通过系统进行项目的监控和并通过过程监控发现本工厂的关联瓶颈;工厂实际需求提出人通过系统提出需求、过程参与及签约等;工厂财务通过系统可跟踪预算、付款;业务经办人通过系统实现其采购职能即寻源、买入、交付、跟踪管理职能;专业管理平台工业地产、能源类、团膳、修缮、公寓、安保集团职能部门指导管理相关投资,整体把控;供应商通过系统完成供货资格的申请、审核等。 GOIP系统作为采购业务的关键中台,整合对接包含EAM固定资产管控系统、BCC预算管理系统、区块链系统、供应商资质审核系统、MDM客户主数据管理系统、BID招标管理系统、LEG法务合同审核系统、ITPM设备管理系统、EVS/MPC发票系统等近十个不同业务系统,支持实现相关采购业务所有环节在线办公。 HaierGOIP系统项目包含业务管理模块、供应商管理模块、工厂管理模块和报表模块等功能单元,主要是完成采购订单全流程管理、对供应商、工厂预警及审批维护等,通过强大的逻辑报表模块,深挖项目瓶颈,赋能业务增值。主要功能为: 1. 业务管理模块包含计划管理、订单管理、资源库管理、定价管理、VMI管理、项目执行管理等业务单元,解决了采购业务中的订单流和支付流,实现了核心业务智能化。 2.运用项目大数据分析,进行同类项目价格库、在线成本核算、采购曲线对比、业务绩效分析等,有效合理进行采购成本管控; 3.业务全流程数据归档并支持按项目、供应商、时间周期等检索,采购业务按经办人、需求方、订单编号等信息生产报表,并自动推送预警报警信息,用于日常采购业务管控,实现线上线下融合; 4. 汇总工厂端需求提出、签约、验收、付款等各环节信息生产报表,并自动推送预警信息,用于对工厂的监管及执行评价; 5. 记录、汇总供应商订单执行情况、售后不良信息、整改闭环信息、交付信息等,用于对供应商的即时监管,动态分析,实时审视; GOIP系统可以及时将预算占用情况、供应商的动态信息、项目进展等同集团其他系统交互,支持财务预算管控、招投标在线评标竞价、法务在线签约、固定资产转资等 ,系统采用开放的程序文本,可以灵活支持物联网各生态圈的系统对接,适应各类大中型企业及政府采办类业务模式。

解决方案应用成功案例简介

备件采购全流程管理应用于海尔工厂,应用GOIP系统解决备件采购业务中的订单流和支付流,包括以下业务单元,实现了核心业务的智能化、无纸化。 1. 计划管理包含订单发起、计划审批、费用审批 2.订单管理包含订单执行、过程跟踪、问题反馈 3. 定价管理包括新老物料定价、关键信息维护 4.VMI管理包含出入库管理、库存管理、盘点管理、移动段无纸化领用管理 5.旧件管理包含旧件信息维护、全程溯源、旧件报废等