即墨区人社局属于即墨区区直部门，承担全区的人力资源规划和综合开发，承担全区人力资源和社会保障工作领域的招商引资、招财引资和优化营商环境工作，负责就业创业促进工作、统筹推进建立覆盖城乡的社会保障体系、推进指导事业单位人事制度改革、事业单位工资福利管理、劳动关系协调等工作。
即墨区人力资源和社会保障局档案管理科在2013年将全区灵活就业人员纸质档案全部扫描，制作成电子数据档案。 建立电子档案，扫描纸质档案后挂接到方天数字档案管理平台，之后可以通过档案管理平台对档案进行查询、接收、转递、数据导入、导出、筛选搜查档案信息等，减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，工作人员使用电子档案更方便、快捷，实现资源共享，促进档案保管更加安全。
1、电子档案的完整性。由于档案原件的频繁查询、借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。档案管理部门将上述纸质档案资料通过扫描仪进行统一扫描，成为电子档案后对其进行标准统一的录入操作，将其录入到档案管理系统中，并对这些扫描后的电子档案，赋予各自的档案题名、档号等相关关键字，以供档案利用者网络查询，这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理，又可以很好的保护极具价值的档案原件。 2、电子档案的先进性。档案管理系统是通过利用先进的方天数字档案管理平台，降低档案工作者的劳动强度，提高档案工作者的工作效率，因此本系统为用户提供了更为直接、简洁的操作流程以符合档案管理员在档案的收集、整理、保存、统计、检索和利用的各个环节的工作需求。例如（1）提前搜索到达退休年龄的人员，通知办理退休手续。(2)直接能查询到二次就业档案转递，异地档案转递情况等等。 3、电子档案的可靠性。档案管理系统在用户权限设置方面，采用了将用户操作权限单独设置的模式，其优势是避免了档案管理员对系统数据进行无限制的增、删、改、查的操作，从而对整个档案管理系统的安全性造成巨大威胁。在档案管理系统中，根据角色区分，分为档案管理员和档案系统操作人员，这样就有效的解决了信息化档案工作中存在多年的角色定义不清，权限定义不清的问题，完善了信息化档案管理的安全理念和模式。 4、电子档案的共享性。可以多人在各自计算机同时查找全区灵活就业人员的电子档案，提升了档案利用服务的总体水平。
即墨区人力资源和社会保障局档案管理科牵头开发的方天数字档案管理平台,主要是本单位、以及各劳动保障中心使用。扫描纸质档案后挂接到方天数字档案管理平台，之后可以通过平台数据平台对档案数据导入、导出、筛选搜查档案的信息。减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，工作人员使用电子档案更方便、快捷，实现资源共享，促进档案保管更加安全。
