2021青岛信息化优秀解决方案评选活动

首页 > 企业服务类 > 行业云服务

青岛海发集团“数字办公平台”解决方案

注册地所在区市:西海岸新区

申报单位简介

青岛西海岸发展(集团)有限公司是青岛市委、市政府批准成立的市直大型国有企业,2012年3月正式组建,注册资本金100亿元,下设10家一级子公司和4家控股或参股上市公司。市场化开发灵山湾影视文化产业区、藏马山旅游度假区、灵山湾西片区近百平方公里,构建“功能区开发+现代产业园区建设运营+金融投控+上市平台+供应链体系”五位一体的商业模式。2020年,集团总资产超过800亿元,评定为3A级企业。

解决方案简介

“数字办公平台”解决方案通过建设数字办公系统,提供透明高效的办公平台,通过协同办公、规划投资、物资管理、党群管理、督查督办等综合业务,并与战略闭环管理互联互通,奠定海发集团的数据管理基础,并为后期实现端到端透明的业务运营、以及内外融合的产业协同提供技术预置。

解决方案描述

解决方案完整性: 集团目前缺乏一套完善的数字化管控平台,仅在集团层面实现了部分关键业务的协同办公,集团与分子公司之间、内部子集团及分子公司内部部门之间大量的业务仍然停留在线下纸质单据流转的层级。为了满足集团后期组织架构的快速调整和多层级组织之间业务流程的规范落地,海发集团亟需在数字办公层面做到整个集团业务的横向覆盖,同时也要实现组织内纵向的办文、办事、办会线上协同。 同时在现有的基础上,以数字化为抓手,加大内外整合力度,控制运营风险,夯实管理基石,从而实现数字化支撑集团管控落地,快速推动业务发展的目标。按照统一规划、分步实施、逐步完善的思路和集中管理、分层授权、多级应用的原则,构建开放性好、兼容性强、安全稳定、功能强大的管理应用支撑平台,融业务协同、实时通信、信息发布、知识管理、业务管理、移动办公、多系统集成等于一体,最终实现组织一体化、执行流程化、办公数据化、决策科学化的管理目标。 解决方案先进性: 整体数字海发解决方案采用先进的设计思想、成熟的技术方法,符合当前主流与未来发展趋势,融入云计算、大数据、人工智能等新技术,确保平台技术框架具有较强的生命力,具有长期使用价值。 解决方案体验性:具有良好的用户体验,采用统一门户、统一身份认证以及优秀的UI设计来提升用户体验。 解决方案可靠性: 具有高可靠性,使用成熟的热备份技术和集群技术,确保快速响应与不间断运行。具有良好的稳定性,保证持续运行时间长、故障间隔大、无故障时间长。 解决方案共享性: 具有良好的开放性和兼容性。采用面向服务架构,通过统一门户、统一身份认证和数据中台等建设,整合、集成各类应用软件和各种信息资源。 解决方案应用前景: 以集团战略发展目标为原点,以数字化战略规划为指导思想,在夯实数字化协同技术与应用基础上,继续深化协同创新,坚持四个立足:立足提升管理质量、立足提高管理效率、立足降低经营风险、立足夯实生态基础。横向组织打通、纵向业务贯穿。全业务、全场景、全方位打造更优质的员工体验。借助云平台的运营监控技术,保障运维响应效率,提供贴心服务体验,打造优质服务体系,支撑集团数字化战略规划目标实现。

解决方案应用成功案例简介

借鉴国内领先的数字化协同管理厂商的成熟产品和咨询服务,围绕打造高效易用的一体化工作协同平台为目标,实现了单点登录、消息、待办、流程与数据集成、接口规范;组织间通过系统实现高效工作协同,私有化部署组织沟通群,工作与文件传输更安全;线下流程线上化,开通公文管理、督查督办、招投标、合同风控、质量安全、行政办公、物资管理、员工自助等应用;沉淀组织流程与运营数据,为运维监控与管理升级提供保障。