2021青岛信息化优秀解决方案评选活动

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海尔集团智能月结驾驶舱解决方案

注册地所在区市:崂山区

申报单位简介

青岛海尔科技有限公司成立于2000年6月,是海尔集团的综合性技术研发机构。公司针对家电行业软硬件技术的新发展动态进行技术开发,确保产品的超前性、国际性、整体性,多年来研发工作取得了累累硕果。公司具有一流的实验设备及办公环境,具有国家认可的实验中心1个,国家级实验室3个,国际联合实验室6个,同时也具备势力雄厚的研发团队,“以市场创新为根本、以科技创新为依托”,是海尔科技发展理念。

解决方案简介

颠覆传统步骤多、耗时长、易出错的手工月结模式,搭建一个以用户为核心的、“智能化”、“体验无感”的智结场景。 CO智结驾驶舱通过一步驱动,实现全程自动运行,运行时间从原来的16小时缩短到9小时,结账效率提升40%以上; FI智结机器人通过每个公司的个性化定制,即可实现每月定时自动结账,实现全程15小时无人化结账。 智结场景实现了财务结账的“三自一化”:自运转、自校验、自监控和移动化。

解决方案描述

月结是每个月对企业账目的核对与结算。传统的月结模式下,每个月的月结是财务最痛苦的时期。首先,月结的步骤非常多,工厂辅助车间费用的分摊,实际成本的还原,外币业务的评估,增值税的结转等等等等,总共有40多步。其次,耗时长,一是每家公司的数据量很大,一是许多公司一起跑同时占用内存难免出现“排队”,有的步骤甚至要执行1至2个小时才能完成。 根据业务特点,智结平台把结账48个步骤分为两类,搭建了CO和FI两个模块。co是controlling控制的缩写,主要进行成本的核算及管控,CO的特点是各步骤有明确的前后序顺序,如同多米诺骨牌,一环扣一环。基于此特点,搭建CO智结驾驶舱,通过一步驱动,实现全程自动运行,运行时间从原来的16小时缩短到9小时,结账效率提升40%以上。FI是financial Accountting财务会计的缩写,主要进行法定财务报表的出具。FI的特点是步骤多且零散、每个公司需求各异,既有相似性又有差异。基于此特点,统筹各个节点,搭建FI智结机器人,使每个节点既可以独立使用,又可以灵活组合,兼顾了标准化和差异化的要求,每个公司通过个性化定制,即可实现每月定时自动结账,实现全程15小时无人化结账。 通过89项规则前置,智结平台不仅实现了全程自运转,还实现了自校验—执行前检查数据有效性并自动显关差,执行后自动检查作业结果,出现容差范围内尾差自动调整;并实现了自监控—通过时间轴可以实时监控作业进度,结账完成自动发送邮件通知,出现异常自动发送邮件通知。同时,还做到了移动化,无论是CO结账的第一步触发,还是月结进度的实时查询,都可以通过手机移动端完成。

解决方案应用成功案例简介

SAP智能月结驾驶舱FI月结在海尔集团已推广730家公司,上线后FI月结自动定时触发,结账效率提升46%;CO月结已推广420家工厂,上线后结账步骤由26步减少成1步,1步触发CO自动结账,结账效率提升 43%。