2021青岛信息化优秀解决方案评选活动

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资产投入和成果产出信息化解决方案

注册地所在区市:西海岸新区

申报单位简介

中国石油大学是教育部直属全国重点大学,是国家“211工程”重点建设和开展“985工程优势学科创新平台”建设并建有研究生院的高校之一。2017年学校进入国家“双一流”建设高校行列。中国石油大学(华东)是教育部和五大能源企业集团公司、教育部和山东省人民政府共建的高校,是石油石化高层次人才培养的重要基地,被誉为“石油科技、管理人才的摇篮”,现已成为一所以工为主、石油石化特色鲜明、多学科协调发展的大学。

解决方案简介

针对学校房屋、设备等资源分配不合理、不科学的问题,通过学校资源绩效管理信息化建设,搭建资产投入和成果产出信息化平台,摸清学校各类房屋与设备的投入和分布情况,掌握学院、团队、个人等多维度成果产出情况,建立及时精准可视化数字台账。利用先进的信息技术,对比分析学院和个人资源的分布与占有情况,直观呈现资源分布规律,指导学校或部门资源合理配置,提升资源绩效管理和科学决策水平。

解决方案描述

科学决策是学校治理水平提高的关键,然而目前学校资源绩效管理和决策的科学化水平不足,还停留在靠经验型决策为主,不能建立实际的资源投入和效益产出的关联关系,对资源配置进行动态调整。其原因一是资源绩效工作涉及内容多、范围广,效益评估模型难以确定;二是用信息化手段解决资源绩效管理问题比较新颖,目前只处于探索阶段。中国石油大学(华东)通过资源绩效管理信息化建设,以数据为主线,以新校区建设为突破口,搭建资产投入和成果产出信息化平台,建立及时精准可视化数字台账,指导学校资源科学分配。 平台功能完备。学校资产投入和成果产出信息化平台包含底层数据治理模块、资产投入展示模块、成果产出统计模块、台账查询模块、数据分析模块。底层数据治理模块主要完成数据导入、数据同步和数据标准化处理,提高平台所需数据的可用性;资产投入展示模块主要完成从“校区-楼宇-楼层-房间-设备”视角直观展现学校房屋和设备布局概览和学院资产占比统计,完成从学院的视角直观展现学院内部资源的分布和使用情况;成果产出统计模块主要完成在学院、团队、个人等不同层级的成果产出情况,完成在本科教学、研究生培养、科学研究三方面的成果产出统计与展示;台账查询模块主要依据不同的学院、楼宇、楼层、类型、使用人员等,实现房屋和设备的数据台账的多维度组合查询;数据分析模块主要完成资产数据的统计和可视化分析,对比分析学院和个人资源的分布与占有情况,提炼数据内涵,实现数据到信息的跃升,支撑学校科学决策。 平台先进可靠,用户体验好。平台以多校区平面图、楼层平面图、各类统计图表为基础,不仅考虑界面框架和元素,还考虑不同设备之间的显示适配问题,通过不同色彩搭配标识不同的学院、不同房屋属性和设备类型,展示内容完备,人机交互页面友好;梳理和遴选20个本科教学指标、22个研究生培养指标、12个科研指标,评价指标相对合理;使用对象是学校领导决策者、部门业务管理者和学院院长等,使用体验评价良好;平台具有多维度的不同颗粒度的数据模型,对各类数据进行数据结构设计,支持数据库手动和自动同步,以及备份和还原操作,平台运行稳定可靠。 平台建设完成后,促进了资源管理逐渐实时化、规范化和精准化,实现了房屋、设备资产投入和本科教学、研究生培养、科学研究成果产出的关联展示,完成了学院和个人资源的分布与占有情况的对比分析,直观呈现资源分布规律,提升学校对资源分配的科学决策水平。

解决方案应用成功案例简介

资产投入和成果产出信息化平台的数据源是业务部门管理系统,这些业务系数据通过学校数据治理和数据共享交换进入该平台,平台正常运行半年,主要应用于领导决策、资产清查和数据统计。例如学校领导通过平台可视化展示,发现学院或教师个人资源分布特点,从而做出合理决策;国资部门通过平台发掘学校存在的可疑资产,从而进行精准的资产清查工作;数据统计结果对学校两校区公用房的动态调整具有指导意义。

解决方案或其应用案例获奖情况