单位名称：青岛市市北区档案馆
注册地所在区市：市北区
单位简介
市北区档案馆新馆位于绥宁路19号，是全国首家绿建三星级（最高级）标准的智慧档案馆，于2019年6月正式投入使用，新馆建设严格按照国家一级档案馆、国家示范数字档案馆标准打造，是一所具备前瞻性、实用性、智能性、文化性“五位一体”的县市级综合档案馆。馆藏档案主要是建国以来原台东区、原市北区和原四方区党政机关、群众团体以及区属撤销机构的档案，涉及20个门类，256个全宗，23万余卷、件（册），主要门类有：文书档案、婚姻档案、照片档案、声像档案、基建档案、会计档案、公证档案、实物档案等。建成了涵盖馆藏档案案卷级、文件级、按件管理目录数据库共119.4万条，可对外提供婚姻档案、劳动就业、调动、知青、公证、计划生育救助、干部档案等的查阅利用服务。同时，充分考虑档案管理现状和档案业务需求，开展了档案智慧化探索，对电子档案和实体档案库房各类智能化设备进行控制和统一管理，提升档案馆管理水平和安全级别，实现了对档案的收、管、存、用全流程管理，简化档案查阅服务流程，提高档案检索效率。市北区数字档案馆于2021年1月29日通过“国家级数字档案馆”审批，档案信息化、数字化工作处于国内领先水平。
应用场景名称
档案智慧化 服务便民化
类别：智慧社会类
投入运营时间
2019-6
承建单位
青岛市市北区档案馆
应用场景简介
该应用场景通过建立一套智慧档案管理平台，融合物联网技术，以档案馆智慧化建设、电子档案与实体档案双轨制管理为根本，保障档案信息和实体安全。结合档案管理现状和档案业务管理需求，对电子档案和实体档案库房各类智能化设备进行控制和统一管理，提升档案馆管理水平和安全级别，提高工作效率、简化工作流程。实现了对档案的收、管、存、用全业务流程管理，实现了对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，实现了档案信息和档案实体的保护。依托智慧档案馆软硬件设施，提高档案对外服务利用水平和效率，实现档案秒查。 通过建设智慧档案馆，实现档案库房智能化管理，优化档案查阅流程和查询效率，配备档案接收、整理、数字化等各类功能用房和档案专用机房，满足档案数据存储和安全需要。向公众提供开放档案阅览服务区域，提高了公众利用档案效率。管理模式上，跨过数字档案阶段直接进入智慧档案实践阶段，改变了过去通过手工管理档案的方式，实现了电子和纸质档案智慧化综合管理，实现了档案的智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧监督、智慧服务。