单位名称：莱西市档案馆
注册地所在区市：莱西市
单位简介
莱西市档案馆成立于1963年3月，为国家综合档案馆，是党和政府的科学文化事业机构，是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。 2018年建成了莱西市数字档案馆，形成了局域网、政务网、因特网三个管理服务平台，建立了涵盖馆藏所有档案的目录数据库，建成了档案数字化副本全文数据库、照片档案数据库、音视频档案数据库，构建了以数字档案馆为核心、覆盖机关文件归档、档案信息服务和长久保存等全生命周期档案信息化体系，基本实现基础设施现代化、档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用在线化。 2020年依托互联网、大数据，参与建设山东省档案目录中心和全省统一网上“查档大厅”---山东省档案查询利用平台，使群众可以随时随地享受到全省149家综合档案馆、城建档案馆提供的统一、在线、跨馆、异地查档服务，实现了“互联网+档案服务”的目标，该项工作被列入了《山东省数字政府建设实施方案（2019--2022）》和《山东省大数据创新应用突破行动方案》，被山东省大数据局评为创新应用案例，入选《2021年大数据创新应用案例汇编》。
应用场景名称
山东省档案目录中心及查询利用平台--全省档案信息“一网查、掌上查”
类别：智慧社会类
投入运营时间
2020-4
承建单位
山东省档案馆
应用场景简介
为贯彻落实山东省委、省政府“一次办好”相关要求，省档案馆依托互联网、大数据，建设省目录中心和全省统一网上“查档大厅”---山东省档案查询利用平台，使群众可以随时随地享受到全省各级各类档案馆提供的统一、在线、跨馆、异地查档服务，实现了“互联网+档案服务”的目标。 在金宏网和互联网分别建设山东省档案目录中心系统，金宏网目录中心用于各档案馆信息的发布、数据的上载、维护、更新，回复查档咨询、查档预约等，山东省档案馆给各档案馆分配账户，信息的维护、开放档案数据的导入、维护等由各档案馆自行负责。互联网目录中心面向社会各界在“任何地方”都可登录山东省档案目录中心，“任何时间”都可向全省“任何档案馆”提交符合法规的“任何类型查档”要求。 山东省档案查询利用平台依托山东省互联网政务云，将149家综合档案馆、城建档案馆档案利用服务窗口搬上了互联网，与省统一用户管理及身份认证平台、省公安厅、省人社厅人口信息、社保信息对接，可自动调取认证用户的个人信息，同步开发了电脑端和移动端两种访问入口，集成于“爱山东” APP,使群众足不出户即可享受各级档案馆提供的在线查档服务。
应用场景名称（二）
莱西市数字档案馆
类别：智慧社会类
投入运营时间
2010-10
承建单位
青岛市档案馆
应用场景简介
莱西市档案馆依托局域网、政务网，部署数字档案馆相关的平台建设。 局域网数字档案馆，基于档案馆内部管理的自建网络，是数字档案信息收、管、存、用的基础平台，承担数字档案馆数据采集、处理、利用、存储等主要业务工作，做到流程化、规范化管理。建立了85万条的档案目录数据库，503万页的档案数字化副本全文数据库，3036张的照片档案数据库，273分钟的音视频档案数据库， 政务网数字档案馆，依托青岛市电子政务专网（金宏网），建立莱西市数字档案馆和莱西市电子文件中心，实现市直机关电子公文在线归档、在线接收和在线监督指导，归档电子文件和馆藏数字档案信息资源实现馆室共享、机关共享、馆际共享。 通过实施数字档案馆建设，目前莱西市数字档案馆已基本实现了数字档案的全流程管理，数字档案的移交、接收、整理、编目、鉴定、管理、保存、编研、利用和统计功能均得到充分应用。实现了辅助实体档案管理，接收、征集、出库、入库、整理、编目、鉴定、修复、编研、利用、统计等功能的使用，进一步促进了档案实体管理的规范化。